プライバシーポリシー
最終更新日：2026年8月1日
一般社団法人 柳営文化研究会（以下「当会」）は、個人情報の保護に関する法律（日本／APPI）および EU一般データ保護規則（GDPR）をはじめとするデータ保護法令を尊重し、皆様の個人データを適切に取り扱います。本ポリシーは、当会および後記「徳川宗家グループ」各組織が、皆様の個人データをどのように取得・利用・共有・保護するかを定めます。
1. 管理者（事業者）
本サイト（ryueiculture.com）および会員制度に関する個人データの管理者は、一般社団法人 柳営文化研究会です。本サイトのシステムは、当会と共同で活動する 株式会社 Edo Tokugawa Design（以下「ETD」）が運営・保守します。権利行使・お問い合わせの窓口は info@ryueiculture.com です。
2. 徳川宗家グループ内での共同利用
当会は、下記の4組織（以下あわせて「徳川宗家グループ」）との間で、皆様の個人データを共同で利用することがあります。共同利用にあたっては、日本の個人情報保護法における「共同利用」（第27条第5項第3号）の枠組みに従い、次のとおり明示します。
- 共同利用する組織：一般社団法人 柳営文化研究会／株式会社 Edo Tokugawa Design／公益財団法人 徳川記念財団／徳川宗家事務所
- 共同利用する項目：氏名、メールアドレス、電話番号、ご所属、会員区分、お問い合わせ・お申し込みの内容、（武家会員に関して任意でご提供いただくご家系に関する情報）、お支払い・会員ステータスに関する情報
- 共同利用の目的：会員の管理・ご案内、行事・催事のご案内、研究・文化事業の運営、相互のご紹介・お問い合わせ対応
- 管理について責任を有する者：一般社団法人 柳営文化研究会（窓口：info@ryueiculture.com）
徳川宗家グループ外の第三者への提供は、法令に基づく場合または皆様の同意がある場合を除き行いません。
3. 取得する個人データ
- 氏名、メールアドレス、電話番号、ご所属・肩書き（お問い合わせ・お申し込み時）
- 会員区分、ご希望・ご関心、メッセージの内容
- 武家会員に関して、任意でご提供いただくご家系・ゆかりに関する情報
- お支払いに関する情報（決済は Stripe が処理し、当会・グループはカード番号等の決済情報を保持しません）
- アカウント情報（ログイン用のメールアドレス、認証情報）
- アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie 等）
4. 利用目的と適法な根拠
皆様の個人データは、次の目的で、以下の適法な根拠（GDPR 第6条）に基づいて利用します。
- 会員のお申し込み・審査・管理、サービスの提供 ― 契約の履行／ご本人の求めに応じた対応
- 会費・参加費のご請求と決済 ― 契約の履行
- 会報・お知らせ・行事のご案内 ― 同意または正当な利益
- お問い合わせへの対応 ― ご本人の求めに応じた対応
- 法令上の義務の遵守（会計・税務等） ― 法的義務
- サービスの改善・統計分析（匿名化・集計後） ― 正当な利益
5. 業務委託先（処理者）
当会・グループは、次の外部サービスに個人データの処理を委託しています。いずれも適切なデータ保護契約（DPA）に基づき利用します。
- Supabase（データベース・認証基盤）
- Stripe（決済処理。カード情報は Stripe が PCI-DSS に準拠して直接取り扱い、当会・グループは保持しません）
- Netlify（サイトのホスティング・フォーム受信）
6. 国外へのデータ移転
上記委託先の一部は、日本国外（米国・EU等）のサーバーで個人データを処理する場合があります。国外移転にあたっては、移転先が十分な保護水準を有すること、または標準契約条項（SCC）等の適切な保護措置を講じることを確認します。EEA・英国の居住者の個人データについては、GDPR 第5章に従った移転を行います。
7. 保存期間
個人データは、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存し、その後は適切に削除・匿名化します。会員データは、退会後、法令上必要な期間（会計・税務等）を経過した後に削除します。
8. 安全管理措置
アクセス制御、通信の暗号化、認証、アクセス権限の最小化等、適切な技術的・組織的措置を講じ、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。
9. 皆様（データ主体）の権利
皆様は、ご自身の個人データについて、次の権利を行使できます（APPI・GDPR 第15〜22条）。
- アクセス（開示）を求める権利
- 訂正・追加・削除を求める権利（「忘れられる権利」を含む）
- 利用停止・処理の制限を求める権利
- データポータビリティ（移行）の権利
- 処理に異議を述べる権利、ダイレクトマーケティングを拒否する権利
- 同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回する権利（撤回前の処理の適法性には影響しません）
- 監督機関へ苦情を申し立てる権利（日本：個人情報保護委員会／EEA：所在国のデータ保護機関）
権利の行使は info@ryueiculture.com までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い対応します。
10. Cookie・アクセス解析
本サイトは、機能の提供およびアクセス状況の把握のために Cookie 等を利用することがあります。ブラウザの設定で Cookie を無効にできますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。
11. 未成年の方について
こども向けプログラム（柳営ならい 等）に関して未成年の方の情報を取得する場合は、保護者の方の同意を前提とし、必要最小限の範囲で取り扱います。
12. ポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページに掲載してお知らせします。
13. お問い合わせ窓口
徳川宗家グループ 個人データ お問い合わせ窓口（管理責任者：一般社団法人 柳営文化研究会）
メール：info@ryueiculture.com ／ info@edotokugawa.com